Mediante PreviRed podemos declarar y pagar las cotizaciones que por ley todos los empleadores, ya sea persona natural o jurídica que pertenezcan a la pequeña, mediana o gran empresa tienen la obligación de realizar. En el siguiente artículo explicaré como podemos ingresar nóminas a PreviRed tanto manuales como electrónicas y hacer el pago de las mismas.
El proceso consta de sencillos pasos que podremos realizar desde cualquier ordenador con conexión a internet.
Puntos a Tener En Consideración
Para usar PreviRed debemos figurar como empleadores en la página, por lo que debemos realizar el trámite para nuevos usuarios https://www.previred.com/wPortal/CtrlFce?reqName=prginscripcionwportal.
Al ingresar se nos solicitará el RUT y número de serie que aparece en la cédula de identidad de la persona que utilizará el servicio, en caso de que el empleador sea persona jurídica debemos ingresar con el RUT y número de cédula del representante legal de la empresa.
Una vez completado el formulario de ingreso con los datos de la empresa, quedaremos inscritos en la página y recibiremos un correo de confirmación para activar nuestra cuenta.
Para el ingreso de trabajadores en PreviRed existen dos opciones, «ingreso manual» mediante esta opción debemos ingresar manualmente los datos previsionales de cada uno de nuestros trabajadores, «ingreso electrónico» PreviRed permite el envío de un archivo plano de 105 campos que cubren la totalidad de los datos previsionales de un trabajador, de esta forma, sin necesidad de digitar la información, se envían electrónicamente los datos de los sistemas de remuneraciones.
¿Qué Podemos Pagar En PreviRed?
- Administradoras De Fondos De Pensiones: Si el trabajador tuvo licencia médica es obligación por parte del empleador pagar el «SIS» (Seguro de Invalidez y Sobrevivencia).
- Administradoras De Fondos De Cesantía: Si el trabajador tuvo licencia médica es obligación del empleador pagar su aporte al seguro de cesantía.
- Previsión De Salud: Se podrán pagar Fonasa, ISAPRES Banmedica, Consalud, Colmena, Cruz Blanca, Nueva mas vida, Vida tres, Cruz del norte, Isapre de Codelco Ltda., Fundación Bco estado y Esencial.
- Mutuales: Asociación chilena de seguridad (ACHS), Instituto de seguridad del trabajo (IST), Mutual de seguridad (CCHC), Instituto de seguridad laboral (ISL).
- Cajas De Compensación: Los Andes, La Araucana, Los Héroes y 18 de septiembre
- Apv, depósitos convenidos y cuenta 2.
Formas y Plazos De Pago
Se puede realizar el pago de las cotizaciones a través de la cuenta corriente de los bancos en convenio con PreviRed hasta 13:45 Hrs del día 13 de cada mes (aunque éste sea sábado, domingo o festivo), ésta transacción NO requiere inscripción especial o contratar un pago automático de cuentas (PAC).
INGRESO MANUAL DE TRABAJADORES
1. Ingresamos a la página web de PreviRed y seleccionamos ingresar aquí en usuarios inscritos.
2. Nos dirigimos a la sección Empresas.
3. Se nos desplegarán todas las empresas de las cuales el usuario es «Representante Electrónico», seleccionamos la empresa a la cual queremos hacer el ingreso de trabajadores.
4. Seleccionamos Remuneraciones. En esta pantalla también podremos realizar el pago atrasado de cotizaciones, ver la afiliación a Isapre de los trabajadores y revisar la información previsional.
5. Aparecerá un menú al costado izquierdo con varias opciones, seleccionamos Nómina De Trabajadores y damos clic en ingreso de trabajadores.
6. PreviRed nos dará la opción de hacer el ingreso de trabajadores de manera manual y de forma electrónica, seleccionamos Ingreso Manual.
7. Una vez seleccionamos ingreso manual se nos desplegará la siguiente pantalla donde podremos ingresar la nómina correspondiente al mes que este siendo procesado por PreviRed, además se nos permitirá indicar el nombre a la nómina que deseamos ingresar y seleccionar la caja de compensación en caso de que corresponda incluir.
8. Para ingresar al trabajador tendremos que llenar la pantalla emergente con los datos que correspondan, la información personal se llenará automáticamente con solo digitar el RUT de la persona, debemos completar la AFP, SALUD, la renta imponible que tenga nuestro trabajador, el tipo de contrato que suscribe y otros datos según corresponda.
9. Al completar los datos se nos mostrará el cálculo de las imposiciones del trabajador, le damos a continuar en caso de que estemos de acuerdo con los montos que PreviRed nos arroja.
10. Por ultimo se nos muestra un resumen de todos los datos del trabajador y de las cotizaciones, le damos a continuar en caso de que los datos sean los correctos.
11. Al continuar podremos visualizar todos los trabajadores que se encuentran en la nómina ingresada, PreviRed nos permitirá agregar y eliminar trabajadores a nuestra elección.
12. La nómina quedará ingresada y lista para realizar el pago.
INGRESO ELECTRÓNICO DE TRABAJADORES
1. Seleccionamos «Ingreso Electrónico».
2. Ingresamos el nombre de la nómina y en la parte de formato seleccionamos «Estándar por Separado 105 campos», indicamos la caja de compensación en caso de que corresponda incluir y seleccionamos el archivo.
3. Podremos visualizar un resumen del monto de la cotización de cada institución a la que estén afiliados los trabajadores del archivo cargado, aceptamos y nuestra nómina quedará ingresada y lista para que el pago sea realizado.
¿CÓMO PAGAR NÓMINAS?
1. En la sección de remuneraciones, en el menú del costado izquierdo seleccionamos planillas por pagar, y se nos desplegarán todas las nóminas que tenemos ingresadas para el periodo, seleccionamos la nómina que queremos pagar y la forma de pago los cuales pueden ser a través de pago electrónico seleccionando un banco que tenga convenio con PreviRed, con un cupón de pago imprimiendo un cupón y cancelando en efectivo, cheque o con tarjeta de crédito, la fecha para cada forma de pago es diferente por lo que se debe estar atento para no pagar con multas o intereses.
2. Se nos muestra la cotización a pagar en cada institución y el monto total, damos clic en Generar Ordenes De Pago.
3. Por último damos clic en pagar con el banco que hayas seleccionado y las leyes sociales quedaran pagadas para el periodo.
Pago atrasado PreviRed
En PreviRed podrás hacer el pago de las cotizaciones pendientes de pago de tus trabajadores según institución, para pagar deberás ingresar en el módulo «Pago Atrasado» y seleccionar el periodo de remuneración pendiente de pago, cabe mencionar que al estar fuera de plazo deberás pagar con multas e intereses, te dejamos el siguiente paso a paso en caso de que desees mas información https://arfconsultores.cl/pago-atrasado-previred/.
En caso de que tengas cualquier duda sobre como hacer el ingreso y pago de las nóminas o referente al tema, puedes dejar tus consultas en la sección de comentarios, estamos subiendo constantemente en nuestro blog diversos «paso a paso» y otros artículos informativos en nuestra web que pueden ser de tu interés Blog.
Recuerda que para ser asesorado por ARF Consultores pueden visitar la pestaña de contacto en nuestra pagina web y ser parte de nuestra cartera de clientes Contacto.
